Formation : Gestion multi projets

• Différence projet, programme et portefeuille

• Spécificités de la gestion multi-projets

• Impacts organisationnels et humains

• Facteurs clés de succès et risques majeurs

• Rôles et responsabilités (PMO, sponsors, chefs de projet)

• Comités de pilotage et arbitrage

• Processus de décision

• Boite à outils multi projets

• Critères de priorisation (valeur, risques, ressources)

• Matrices de priorisation

• Arbitrage stratégique

• Gestion des projets concurrents

• Construction et mise à jour du portefeuille

• Vision globale et cohérence

• Gestion des dépendances entre projets

• Roadmaps et jalons clés

• KPI multi-projets

• Tableaux de bord portefeuille

• Suivi de l’avancement global

• Alertes et escalades

• Allocation et planification des ressources

• Gestion des conflits de ressources

• Capacitaire vs charge

• Matrice des compétences

• Outils de planification des ressources

• Identification des risques multi-projets

• Effet domino et dépendances

• Plans de mitigation

• Gestion des crises

• Outils PPM (Project Portfolio Management)

• Méthodes Lean et Agile à l’échelle

• Hybridation des approches

• Bonnes pratiques de reporting

• Communication transverse

• Animation de communautés de chefs de projets

• Gestion des conflits inter-projets

• Partage d’informations et reporting

• Évaluation de la maturité multi-projets

• Capitalisation des retours d’expérience

• Standardisation des pratiques

• Amélioration continue

• Impacts humains et organisationnels

• Accompagnement des équipes

• Facteurs d’adhésion

• Gestion de la résistance au changement

Cet atelier portant sur plusieurs projets servira de fil conducteur. Les participants mettront en application sur un cas concret toutes les notions abordées. 

• Analyse d’un portefeuille multi-projets

• Priorisation et arbitrage

• Planning et jalons multi projets

• Définition des indicateurs

• Identification et plan de gestion des risques

• Restitution et débrief collectif